Datenschutzerklärung

Gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / GDPR).

Verantwortliche Person

Michele Grütter

[Adresse bitte ergänzen], Zürich, Schweiz

E-Mail: contact@artspace.love

Welche Daten wir erheben

Beim Erstellen eines Kontos

  • ·E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt)
  • ·Benutzername (frei wählbar)
  • ·Einladungstoken (zur Nachverfolgung wer wen eingeladen hat)

Im laufenden Betrieb

  • ·Profilangaben: Name, Bio, Kunstrichtungen, Social-Links, Avatar
  • ·Inhalte: Posts, Kommentare, Brainstorm-Einträge, Nachrichten (verschlüsselte Übertragung)
  • ·Aktivität: Reaktionen, Lesezeichen, RSVP auf Events, Task-Zuweisungen
  • ·Sitzungsdaten: aktive Login-Sessions, Gerätefingerprint (SHA256-Hash des User-Agents) zur Erkennung neuer Geräte
  • ·Online-Status: letzter Besuch (last_seen_at) — sichtbar nur wenn in Einstellungen aktiviert
  • ·Reputationspunkte und -ereignisse (Basis: eigene Plattform-Aktivität)
  • ·Post-Aufrufe: Aufrufzähler pro Post pro Tag (dedupliziert, kein detailliertes Tracking)
  • ·Inventar-Fotos: nur bei expliziter Nutzung der Kamera-Scan-Funktion

Technische Daten

  • ·IP-Adresse: kurzfristig für Rate-Limiting (kein dauerhaftes Speichern)
  • ·Fehlerprotokolle: Stack-Traces und Browser-Informationen bei Fehlern (via Sentry, EU-Region)
  • ·Server-Access-Logs: werden von Vercel kurzfristig geführt

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Authentifizierung, Profil, Posts, Nachrichten, Events — alles was zur Nutzung der Plattform direkt nötig ist.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Fehlerprotokollierung (Sentry), Rate-Limiting, Geräteerkennung bei verdächtigen Logins, Post-Statistiken für Autoren.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Online-Status-Anzeige und Aktivitätssichtbarkeit — beides ist standardmässig aus und muss explizit aktiviert werden.

Vertragliches Erfordernis bei Zahlungen

Bestelldaten werden an Stripe weitergegeben, wenn der Shop einer Organisation genutzt wird.

Cookies & lokale Speicherung

Technisch notwendige Cookies

ArtSpace setzt ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform unerlässlich sind. Ein Cookie-Consent-Banner ist nicht erforderlich.

Cookie / StorageZweckArt
sb-* (Supabase)Login-Session, Auth-TokenCookie (notwendig)
artspace-themeFarbschema-EinstellunglocalStorage
artspace-sidebar-*Sidebar eingeklappt/ausgeklapptlocalStorage
artspace-shop-cart-*Warenkorb (per Org, Shop-Seiten)localStorage

Kein Google Analytics, kein Meta-Pixel, kein Marketing-Tracking.

Auftragsverarbeiter & Drittanbieter

Für den Betrieb der Plattform setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) bestehen oder die sich der DSGVO über andere Mechanismen verpflichtet haben.

Supabase Inc.

Privacy Policy

📍 Dublin, Irland (EU-Region)

Zweck: Datenbank, Authentifizierung, Datei-Speicher (Avatare, Bilder, Anhänge)

Daten: Profildaten, Posts, Nachrichten, Sessions, Benachrichtigungen

Vercel Inc.

Privacy Policy

📍 San Francisco, USA (Standardvertragsklauseln)

Zweck: Hosting und Bereitstellung der Webapplikation

Daten: IP-Adresse, HTTP-Request-Logs (kurzfristig)

Resend Inc.

Privacy Policy

📍 San Francisco, USA (Standardvertragsklauseln)

Zweck: Versand transaktionaler E-Mails (Einladungen, Benachrichtigungen, Warnungen)

Daten: E-Mail-Adresse, Name, E-Mail-Inhalt

Sentry (Functional Software Inc.)

Privacy Policy

📍 EU-Region (Frankfurt)

Zweck: Fehlerprotokollierung und Performance-Monitoring

Daten: Fehler-Stack-Traces, User-ID (anonymisiert), Browser-Informationen

Anthropic PBC

Privacy Policy

📍 San Francisco, USA (Standardvertragsklauseln)

Zweck: KI-gestützte Bildanalyse beim Inventar-Scan (Verpackung, Vinyl-Cover)

Daten: Hochgeladene Fotos (nur bei expliziter Nutzung der Scan-Funktion)

Discogs (Zink Media LLC)

Privacy Policy

📍 Portland, USA

Zweck: Vinyl-Metadaten-Abfrage beim Inventar-Scan

Daten: Keine personenbezogenen Daten — nur Albumtitel / Artist als Suchanfrage

Stripe Inc.

Privacy Policy

📍 Dublin, Irland (EU)

Zweck: Zahlungsabwicklung (wenn der Shop aktiv ist)

Daten: Zahlungsdaten, Bestellinformationen — Stripe verarbeitet Kartendaten direkt, ArtSpace erhält nur Bestellbestätigung

Speicherdauer

KontodatenBis zur Löschung des Kontos
Posts und InhalteBis zur Löschung durch Autor oder Admin
DirektnachrichtenBis zur Kontolöschung beider Parteien
Aktivitätslogs (Brainstorm, Tasks)12 Monate ab Erstellung
Fehlerprotokolle (Sentry)90 Tage (Sentry-Standard)
Rate-Limiting (IP)Sliding Window, max. 1 Minute im Speicher
Gerätefingerprint (Bekannte Geräte)Bis zur Kontolöschung oder manueller Entfernung
Konto nach Löschanfrage14-Tage Gnadenfrist, danach permanente Löschung

Deine Rechte

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Du kannst jederzeit Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten verlangen.

Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Download aller persönlichen Daten als JSON unter Einstellungen → Datenschutz → Daten exportieren.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Kontolöschung mit 14-Tage-Gnadenfrist unter Einstellungen → Sicherheit → Konto löschen.

Widerspruch & Einschränkung

Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen oder eine Einschränkung verlangen — Kontakt via E-Mail.

Du hast ausserdem das Recht, Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder bei der zuständigen EU-Datenschutzbehörde deines Landes einzulegen.

Zahlungsabwicklung (Shop)

Wenn du über den integrierten Shop einer Organisation einkaufst, werden Zahlungsdaten direkt an Stripe Inc. übertragen und dort verarbeitet. ArtSpace speichert keine Kreditkartendaten. Gespeichert werden lediglich: Bestellstatus, gekaufte Artikel (Snapshot), Zeitpunkt, sowie die Stripe-Session-ID zur Referenzierung.

Der Shop ist ein optionales Feature und per Organisation separat aktivierbar. Er ist standardmässig deaktiviert.

Fragen zum Datenschutz

Wende dich an: contact@artspace.love

Stand: Juni 2026